Datenschutzerklärung

Entwurf, wird vor dem Launch juristisch geprüft. Stand: Oktober 2026.

Wer verantwortlich ist

Für das Portal und unsere eigene Werbung: Florian Witschi, Gottlieberstrasse 8, 8274 Tägerwilen, hallo@kipoestler.ch. Für Briefkampagnen unserer Kunden ist der jeweilige Absender verantwortlich; wir bearbeiten diese Daten als Auftragsbearbeiter nach seinen Weisungen (Art. 9 DSG).

Welche Daten wir bearbeiten

• Firmendaten aus dem Handelsregister (Zefix) und dem SHAB: Firma, UID, Adresse, Zweck, Rechtsform.
• Namen und Funktionen von Personen mit Zeichnungsberechtigung, wenn der Absender Personen anschreibt.
• Zusammenfassungen öffentlicher Firmen-Websites mit Quellenangabe.
• QR-Scans: welcher Brief wann gescannt wurde. Keine IP-Adresse, keine Cookies.
• Kontodaten unserer Kunden: Name, E-Mail, Firmenprofil, Brieftexte, Chat-Verläufe.
• Bei Spracheingabe nur den erkannten Text. Die Spracherkennung selbst macht der Browser (z.B. Google bei Chrome, Apple bei Safari), wir erhalten keine Audioaufnahme.

Zweck

Geschäftliche Werbung an Firmen per Brief (B2B), die Bereitstellung des Portals und die Messung, ob eine Kampagne Antworten bringt.

Empfänger und Ausland

• Datenbank bei Supabase in Zürich. Die Web-App läuft bei Cloudflare (Firma USA) im Rechenzentrum nahe bei Ihnen und speichert dort keine Daten.
• KI-Anbieter Anthropic (USA) für Recherche und Texte. Die Übermittlung stützt sich auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Eingaben werden nicht zum Training verwendet.
• Geodienst des Bundes (geo.admin.ch) zur Berechnung von Distanzen.

Aufbewahrung

• Namen und Funktionen von Empfängern: 12 Monate nach der letzten Kampagne.
• QR-Scans: 24 Monate.
• Sperrliste: unbefristet, nur um die Sperre einzuhalten.
• Kontodaten: Vertragsdauer und gesetzliche Fristen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen und der Bearbeitung widersprechen. Wer keine Briefe mehr möchte, trägt sich unter Keine Briefe mehr erhalten ein. Die Sperre gilt für alle Absender auf dieser Plattform. Wir antworten innert 30 Tagen. Beschwerden können Sie beim EDÖB einreichen.